代表挨拶
代表 一箭憲作
今から約30年前にFM(ファシリティマネジメント)という概念に出会い、日本国内への啓蒙普及に携わるうちにライフワークになってしまいました。概念普及だけに飽き足らず、自ら実践する中でファイリングの重要性も知り、FMとファイリングを融合したアドバイスを行ってきました。
とりわけ、オフィスワーカーの業務が情報の収集・加工・作成・発信であることから、情報の保管形態としての紙書類を保管管理する場所としてとりわけ、物理的オフィスのFMは重要でした。
ところが書類の形態が紙から電子文書、電子化文書へと変遷し、保管場所がクラウド上のサーバーへと変わっていく中で、情報加工のためにオフィスに出勤する必要がなくなり、インターネットを通じてサーバーにアクセスできればオフィスワークの場所はどこでもよくなったのですが、このことはファイリングやオフィスの在り方を根本から覆すことになりました。
とはいえ、情報書類の保管場所がオフィスからサーバーへと変わったとしても、保管するルールや仕組みは変わりませんし、物理的な空間としてのオフィスは存在し、その管理の仕組みも変わりません。
根っこにある基本的なルールや仕組みは変わらないのです。
ファイリングもオフィスも、オフィスワークを遂行するための要素でしかなく、生産性をあげるためにはこれらの時代変遷の中で、各組織がどのように活用・運用していくか?なのです。
それは昨今では働き方改革につながっています。
オフィス内に紙書類が管理ルールなく氾濫しているので、何とかしたい、というニーズから始まり、
オフィスの省コスト、効率的運用も含めた管理方法、そしてオフィスという物理的空間は自組織ではどうあるべきか?活用すべきか?を考える顧客もおられます。
こうしたオフィスに関わる問題を、働き方改革と相まって、顧客の立場に立って解決し、顧客の経営ミッションを達成するために寄与するお手伝いを行うことを心がけています。
顧客の実情に合わせ、最適なシステム構築、運用の在り方を求めてアドバイスしていくこと。
さらに、仕事からのOFF切り替え時に、世界文化遺産である日本酒を味わいながら、人生をエンジョイする楽しみをお伝えしていくこともライフワークにしています。
皆様のお役に立つよう、貴組織の発展向上に寄与できるようにと思いますので、どうぞよろしくお願いいたします。
プロフィール
【名 前】
一箭憲作(いちや けんさく)
【生年出身地】
1955年 大阪府出身
【取 得 資 格】
- 認定ファシリティマネジャー(CFMJ8798)
- ファイリング・デザイナー1級(NOMA)
- 日本酒唎酒師(№29675)
【主 な 経 歴】
- 1978年 早稲田大学政治経済学部経済学科卒業
- 1978年 株式会社内田洋行入社
- 1989年 社団法人ニューオフィス推進協議会出向(FM導入事業担当)
- 1993年 株式会社ルミニス 入社(会員制医療クラブ運営事業部長)
- 1997年 コクヨ株式会社 入社、
- 1997年 株式会社ファシリティプランニング研究所出向(FMコンサル)
- 2000年 コクヨ オフィス研究所に異動(FM財務の研究)
- 2003年 コクヨオフィスシステム株式会社 出向(人事総務部長)
- 2007年 コクヨ流通子会社出向(管理本部担当取締役)
- 2011年 コクヨマーケティング㈱ 出向(人事総務部長、ファイリングコンサル等歴任)
- 2020年 シニア定年退職、Ichiya & Associates 開業
【主 な 著 書】
- 2003年「ファシリティコスト~痛み無きリストラの実践」東洋経済新報社
- 2003年「総解説ファシリティマネジメント」(共著)FM推進連絡協議会編 日本経済新聞社
【研 修 講 演】
- 2007年~2018年 私大職員研修センター主催 「大学備品管理セミナー」「ファイリング研修」「FMによる学園環境のつくり方と考え方」、他多数